团队领导也是一名心理咨询师
要带好团队,就必须了解团队成员的心理状态,思想状态,很多人工作绩效不好并非素养或能力问题,有可能是工作心态导致,也有可能是不善于表达自己,作为团队领导,就应该掌握一些心理学的知识,扮演心理咨询师的角色,从心理上辅导成员,让成员找回工作状态,激发出自信和潜力,从而达成工作绩效。如果一直忽视心理问题,任其积压,迟早酿成情绪压力,最终离开团队,这还是其次,最重要的是,如果这个成员的心理受损,则很难逆转,他在下一份工作的表现可能更严重,变成混职场心态,那么这个人可能就废了,所以,作为团队领导,应当怀有仁者之心,重视成员的心理问题。
心理咨询并非心理治疗,心理咨询讲究的是平等,尊重,理解,助人自助,心理治疗是医患关系,讲究顺从,从上抑下,作为领导,心态上一定要平等,如果总是以上级,过来人,资深的身份来与成员对话,那么是不可能产生积极作用的,每个人都是一个个独立的个体,有其独立意志,自主能力,作为领导,我们更应理解人是一个复杂的多样体,切勿物化,异化,标签化你的成员,这是做心理咨询的前提,失去这个前提,心理咨询注定失败。
其次,心理咨询有许多疗法,大抵可以分成两大类,一种是“认知领悟”疗法,旨在通过改变提高人的认知方式来缓解其心理困惑和障碍;另一类是“行为矫正”疗法,旨在以建立新的条件反射来矫正人的不良行为方式。(美国心理学家Perry Landon,摘自《登天的感觉》),二者可以结合,具体而言,就是既帮助员工从心理上改变认知,也帮他从行为上改变做法。
我过去在销售管理部门带过20人的团队,有些团队成员的职位较低,工作琐碎而重复,收入待遇偏低,有不少本科生做着专科生的工作,新进公司的一两个月里有激情,有表现,但在同一职位工作了半年之后往往就会产生倦怠迷茫情绪,不知道当初的选择对不对,不知道未来的方向,心里很焦虑,我跟大部分人都沟通过,现在想起来,那时的沟通不算心理咨询意义上的,效果也不一定理想,以此为鉴。
我通常在下班后叫某个成员进会议室进行沟通,下班后工作已经不多,一对一较为放松,会议室隔绝外界产生安全感,当然如果有专门的洽谈室,稍微布置一下效果更好。坐的时候不对着坐,而是两人面对的角度形成90度,这样不会有面对面的紧张冲突与尴尬。作为主动要求来沟通的人,我会请他先说说最近的工作状态和情绪,有什么问题,开场白通常比较例行,对方也不会透露太多真实的想法,关键在于引导,多问一些工作上实际遇到的困难,可以还原一下场景,让对方感同身受,回到那个冲突和困境的状态,这样比较好打开话匣子。
在开始沟通的过程中,我一般少插话而多听,来沟通的人一般都是情绪有积压,需要一个宣泄的对象,上下级的身份决定了他不可能完全暴露真实的情绪和想法,但毕竟也是一个向上反映的通道,这种沟通对建立起我们彼此的信任感是十分有意义的。当他宣泄完后会稍微放松些,谈话的氛围也会更融洽,我会插入问一些他生活家庭上的问题,之后我会针对他的情绪做一个分析,为何会有这种情绪,为什么有压力,为什么状态不好?对方往往会指出原因:工作琐碎,重复,其他部门不配合,职位无升迁希望,收入低,没有成就感等等,大部分原因客观存在,少部分是对方没有成熟的职场观导致的,我要做的,一方面是引导他树立正确的职场观,一方面是尽量解决他的实际问题。现在看来,在引导对方树立正确的职场观方面有不少说教的成分,比如我会问: “你当初为何选择来深圳,来A公司?是不是因为你是一个喜欢挑战自己的人?是一个认同我们公司文化的人?现在你觉得跟当初的认识不对了吗?” “工作越琐碎,越是要做出高水平,一个秘书有八段,你处于哪一段呢?本职工作都做好了吗?都尽善尽美了?客户接待工作能再提升吗?报价表能再完善吗?产品已经很熟悉了?想做销售,销售技巧都完全掌握了吗?” 也会给一些自认为好的建议,实际可能对他的作用不大: “凡事应正向思考,你看到的是困难,我看到的是机会。” “可以主动来找我沟通嘛,不是每次都非得我去找你。” “可以试着请其他部门的人吃饭,这样对工作配合大有好处,学会主动出击。” 这些问题属于面质(质疑、对质、对峙、对抗、正视现实等,是指咨询师指出求助者身上存在的矛盾),用力会比较猛,但在一个高速发展的行业,高速发展的公司,高速发展的业务团队里,没有太多时间让一个人慢慢想明白,作为领导,我需要找到一种有效快速的解决办法,当然,平时我们有非常多的团队建设活动作为补充,那是另一种方式的心理咨询,最终目的就是为了让成员都快乐工作。 除了面谈,我还会尽力解决他们的实际问题,首当其冲的就是收入增长。我不可能马上答应对方要求,否则每次有情绪要求涨工资都跑到我这里来,我就不用干了。我必须从年度预算里做调整,考虑到工作绩效和收入挂钩,普涨,以制度的形式来调整,才能着手调整,在具体调薪流程上,我尽力推进,不辜负当初我跟对方沟通时做出的承诺。 这些方法并非严谨的心理咨询疗法,有许多改进之处,但是效果还可以,我们部门离职率很低,工作绩效也不错,得到大家的认同。由此可见,团队领导必须时刻注重成员的心理状态,及时解决心理问题,这很难,会占有许多精力与时间,但对打造整体团队凝聚力有非常正向的作用。